POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En cumplimiento de la Constitución de la República del Ecuador, de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, su Reglamento y la demás normativa interna aplicable en el marco de la presente, la Federación Ecuatoriana de Esgrima (FEE), en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, informa los lineamientos generales en esta materia:
Datos Generales
El responsable del tratamiento de sus datos personales es la Federación Ecuatoriana de Esgrima (FEE), organismo regulador a nivel nacional del deporte esgrima, con sede en el Distrito Metropolitano de Quito, Av. 12 de octubre SN Av. Colón, edificio Torre Borreal Of. 603; Página Web: https://esgrima-fee.com ; contacto: A través de cualquiera de los canales oficiales que la FEE ha puesto a disposición
1. Política del Tratamiento de los Datos
A través de esta política, FEE en cumplimiento de su deber legal y reglamentario, propende por hacer efectiva la garantía constitucional de protección a la intimidad personal y familiar de todos los ciudadanos, estableciendo instrumentos y controles expeditos de cara a dar un
tratamiento adecuado a la información que administra.
La presente política establece los términos, condiciones y finalidades bajo las cuales la FEE, como responsable de los datos personales obtenidos a través de sus distintos canales, trata la información de todas las personas que en algún momento por razones de la actividad que desarrolla la entidad, hayan suministrado datos personales (en adelante “Titular del dato”).
Los presentes términos y condiciones aplican para cualquier registro de datos personales realizado en forma presencial y/o virtual para la vinculación a cualquier producto o servicio de FEE. El titular del dato registra o entrega su información de manera libre y voluntaria y
reconoce que ha leído y acepta expresamente los presentes términos y condiciones.
2. Finalidad del Tratamiento de Datos
La autorización para el tratamiento de sus datos personales permite a FEE, recolectar, transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y transmitir, para efectos de cumplir con las siguientes finalidades:
(A) Registro de los deportistas en el deporte de esgrima a nivel nacional.
(B) Registro de los deportistas en competencias de esgrima nacionales e internacionales.
(C) Registro histórico y estadístico de los deportistas para la Federación y para información solicitada por el órgano gubernamental pertinente, en caso de ser solicitado.
(D) Fomento y promoción del deporte esgrima a nivel nacional e internacional
Los datos que se están usando por la FEE corresponden a datos de carácter identificativo, características personales, datos relativos a la salud y la disciplina deportiva de esgrima.
3. Derechos del titular de los datos personales
Se informa al Titular del dato, los derechos que las leyes sobre protección de datos personales le ofrecen, que a continuación se enlistan y que FEE los garantiza a través del cumplimiento de los procedimientos definidos:
(A) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Entidad: Este derecho se puede ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
(B) Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Entidad: cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento.
(C) Ser informado por la Entidad, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
(D) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales: La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento la Entidad o el Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
(E) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Para ejercer estos derechos usted debe tener en cuenta la siguiente información:
- Para consulta de datos personales, solicitud de la autorización o de información sobre el uso dado a los datos, usted puede realizar la consulta por escrito y de manera presencial en las Oficinas de FEE. La consulta debe ser a través de comunicación dirigida a nombre de FEE, con el nombre completo del titular, la descripción de la consulta, la dirección de residencia y el teléfono de contacto. Independientemente del mecanismo utilizado para la radicación de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los diez (10) días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
- Para presentar una solicitud de corrección, actualización o supresión de datos, usted puede realizar la solicitud por escrito y de manera presencial en las Oficinas correspondientes. La solicitud o reclamo debe realizarse a través de comunicación dirigida a nombre de FEE, con el nombre completo del titular, la descripción de los hechos que dan lugar a la solicitud o reclamo, la dirección de residencia, el teléfono de contacto y se deben anexar los documentos que se quiera hacer valer.
Si la solicitud o reclamo resulta incompleto, se le requerirá dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información
requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
Las solicitudes de actualización, corrección, rectificación o supresión de los datos serán contestadas dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo del reclamo completo. Cuando no fuere posible atenderlo
dentro de dicho término se informará al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
4. Seguridad de la información
FEE está comprometido en efectuar un correcto uso y tratamiento de los datos personales contenidos en sus bases de datos, evitando el acceso no autorizado a terceros que puedan conocer o vulnerar, modificar, divulgar y/o destruir la información que allí reposa.
Para este fin, cuenta con protocolos de seguridad y acceso a los sistemas de información, almacenamiento y procesamiento incluidas medidas físicas de control de riesgos de seguridad. El acceso a las diferentes bases de datos se encuentra restringido incluso para los empleados y colaboradores. Todos los funcionarios se encuentran comprometidos con la confidencialidad y manipulación adecuada de las bases de datos atendiendo a los lineamientos sobre tratamiento de la información establecida en la Ley.
5. Conservación
Los datos personales de los deportistas tratados por la FEE serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados y se hayan cumplido los plazos legalmente establecidos. No obstante, podría prolongarse su mantenimiento con una finalidad exclusiva de interés histórico y estadístico.
6. Privacidad de niños, niñas y adolescentes
El uso de datos personales que incluyen la voz e imágenes en el ámbito de los entrenamientos y las competiciones está legitimado para el uso dentro del ámbito del aprendizaje, de la formación y fomento de esgrima a nivel nacional e internacional, y, por tanto, no es preciso solicitar el consentimiento.
También se podrían captar imágenes de los menores en eventos y competiciones con la finalidad de registro de la FEE, como para los respectivos clubes afiliados, estás imágenes podrán ser divulgadas tanto en las páginas oficiales de la Federación Ecuatoriana de Esgrima,
como en sus redes sociales, para lo cual, los representantes legales deberán firmar el consentimiento expreso sobre el uso de esta información de carácter personal.
Cualquier divulgación que un tercero haga de imágenes captadas él mismo sin la oportuna autorización de aquellos que aparecen en las imágenes, en ningún caso será responsabilidad de la Federación Ecuatoriana de Esgrima.